Организация безопасной работы компании имеет сейчас особенно большое значение, так как необходимо создавать условия для сохранности ценных документов и других важных данных. Поэтому руководство фирм и предприятий тратит довольно большие средства на подбор и содержание службы безопасности, создание специального кабинета для сотрудников охраны, а также на различные меры предосторожности. К ним относится, например, размещение камер видеонаблюдения, с помощью которых просматриваются общественные и служебные помещения.

Служба безопасности должна в обязательном порядке располагать собственным кабинетом, на окнах которого находятся горизонтальные или вертикальные жалюзи. Это помещение не должно быть слишком выделяющимся и открытым для клиентов, но в то же время доступным для общения с руководителем службы безопасности. В нем могут находиться ключи от кабинетов, шкафы для хранения документов, средства радиосвязи. В этот кабинет должен быть запрещен доступ всех остальных работников предприятия, поэтому его обычно располагают вне зоны визуального контакта с ними. Общение с сотрудниками, например, проведение бесед, осуществляется в соседнем с кабинетом помещении.

Для обеспечения сохранности информации и документов особой важности в кабинете сотрудников безопасности устанавливаются специальные сейфы. Эти сейфы в Екатеринбурге могут выпускаться в разных видах, но общим требованием является повышенная безопасность и высокий уровень взломостойкости, несмотря на то, что они устанавливаются в охраняемом помещении. Для их изготовления обычно используются самые прочные материалы. Чаще всего сейфы имеют небольшие размеры и нейтральные цветовые расцветки, чтобы они не бросались в глаза и при этом хорошо вписывались в интерьер помещения. В кабинете службы безопасности также располагается оружейный сейф, который может быть представлен небольшим сейфом для размещения и хранения пистолетов или массивным сейфом, в котором можно поместить 6 единиц длинноствольного оружия.

Чтобы защитить сейф от выноса во время кражи, его обычно монтируют в стене или бетонируют в полу. Сохранность документов во время пожара при поломке пожарной сигнализации или в нерабочее время во многом зависит также от огнеупорности сейфа. С этой же целью можно купить шкаф для документов металлический и правильно подобрать место для него. Дополнительная безопасность обеспечивается с помощью различных пломбировочных устройств, а также специальных пакетов, которые позволяют надежно защитить все вложения во время транспортировки или перемещения сейфа внутри здания.

Обычно сейфы реализуются различными охранными агентствами и имеют гарантию. Но сохранность и безопасность документов или ценной информации зависит не только от их надежности, но и доступа к ним проверенных лиц, которым можно доверять на все 100%. Не меньшее значение имеет и безопасность ключа к сейфу, поэтому он не должен располагаться на общей связке ключей.